Untuk menyimpan word, excel dan powerpoint ke PDF di Microsoft Office sangatlah mudah karena sejak versi 2010 kita bisa langsung save dokumen sebagai PDF.
Namun jika kamu masih menggunakan Office 2007 maka sebelum bisa export atau menyimpan dokumen word menjadi file PDF dibutuhkan sebuah aplikasi kecil atau add-in yang bisa diunduh langsung dari situs Microsoft.
Setelah add-in tersebut diinstall maka nanti akan muncul tambahan opsi untuk convert word ke pdf langsung dari MS Word 2007.
Sedangkan bagi pengguna Microsoft Office 2010 ke atas maka kamu bisa langsung simpan semua dokumen menjadi format PDF dan jika belum tahu caranya silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini.
Panduan Cara Save Word, Excel, PowerPoint Ke PDF (Office 2010)
- Jalankan aplikasi microsoft office, dalam contoh ini mengunakan word 2010.
- Buka dokumen yang ingin disave ke pdf.
- Pilih Menu File – Save As kemudian pada Save as type pilih PDF (*.pdf) lalu klik Save
Sangat mudah bukan? dan sekali lagi fitur ini hanya dimiliki oleh office 2010 ke atas, jika anda masih menggunakan office 2003, 2007 maka salah satu alternatifnya adalah dengan memakai foxit reader yaitu sebuah aplikasi pdf reader gratis namun dapat digunakan untuk convert berbagai file termasuk office dan gambar ke pdf dengan mudah, baca panduannya disini.
Alternatif ke dua bagi pengguna microsoft office 2007 dapat menggunakan Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.
Download lalu install add-in tersebut kemudian buka kembali aplikasi office dan untuk menyimpan dokumen anda sebagai pdf pilih Menu – File – Save atau Publish to PDF or XPS.
Office Add-in untuk save ke pdf di office 2007 ini resmi dari Microsoft jadi anda jangan khawatir akan merusak atau mengandung virus, tapi pastikan anda mendownload hanya dari situs resmi microsoft bukan dari tempat lain. Download Save as PDF or XPS Add-in for 2007 dari Microsoft.