Apa itu PDF? lalu bagaimana cara membuat, membuka serta mengubah PDF ke format lain? nah bagi kamu yang ingin tahu jawabannya, silahkan simak artikel ini sampai tuntas.
PDF adalah salah satu format file digital yang dibuat oleh Adobe System. Yang bisa kita buat menggunakan berbagai aplikasi seperti Microsoft Office, virtual printer dan masih banyak lagi. Sumber Wikipedia.
Berbeda dengan Microsoft Word, untuk membuat dokumen tersebut kita harus menggunakan software Microsoft Office.
Begitu juga ketika ingin membuka Word, kita harus menggunakan aplikasi MS Office. Sedangkan Portable Document Format tidak demikian. Kita bisa membuka file PDF dengan berbagai aplikasi bahkan bisa langsung via web browser.
Awalnya format dokumen ini tidak banyak digunakan, karena saat itu perangkat lunak untuk membuat dan membaca tidak didistribusikan secara gratis. Tetapi sekarang sudah berubah, kita bisa membuat file PDF dengan aplikasi selain Adobe Acrobat. Begitu juga untuk membacanya, tidak harus menggunakan Adobe Reader tetapi bisa menggunakan perangkat lunak dari pihak lain.
Cara Membuat File PDF
Apabila kamu belum tahu cara membuat file PDF, berikut adalah beberapa metode yang bisa kamu pilih.
- Menggunakan Microsoft Office 2013 dan yang terbaru. Caranya cukup mudah yaitu, buat sebuah dokumen Word, Excel, Powerpoint kemudian saat akan menyimpan pada Save as type pilih PDF. Namun jika ingin gratis bisa pakai aplikasi lain seperti Libre Office misalnya.
- Menggunakan layanan web online, saat ini ada banyak situs yang menyediakan layanan konversi dari berbagai format file menjadi sebuah PDF.
- Menggunakan aplikasi MS Office Android, web browser seperti Google Chrome dengan cara print lalu simpan sebagai PDF atau bisa juga menggunakan fitur scan atau pindai di Google Drive.
Dengan kata lain, ada banyak metode yang bisa kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Baik online tanpa instal software tambahan maupun offline.
Bagaimana Cara Membuka Dokumen PDF?
Untuk membuka atau membaca file dengan ektensi .pdf, bisa kamu lakukan dengan cara sebagai berikut.
- Menggunakan PDF Reader. Seperti Adobe Reader DC, Xodo, Drive penampil PDF jika di Android dan masih banyak lagi.
- Menggunakan web browser, seperti sudah kami sebutkan sebelumnya, untuk membukanya tidak membutuhkan software spesifik, tetapi bisa dengan berbagai cara. Bila tidak ada PDF Reader yang terinstall di PC maka kamu bisa gunakan web browser. Caranya klik kanan pada file yang akan dibuka lalu pilih Open With kemudian pilih salah satu web browser yang ada.
Seperti terlihat pada gambar di atas, cukup gunakan web browser tanpa harus install aplikasi khusus kita sudah bisa membuka dokumen dalam format PDF tersebut dengan mudah.
Namun tentu saja, apabila kamu ingin lebih nyaman dalam membaca dokumen tersebut maka sebaiknya gunakan aplikasi pembaca Portable Document Format.
Karena saat ini ada banyak sekali pilihannya, baik yang gratis maupun berbayar seperti Adobe Acrobat DC, Foxit Reader, Nitro Reader dan masih banyak lagi.
Sedangkan jika kamu membuka dari HP Android, maka bisa buka dengan MS Office Android, Xodo, bahkan Google Drive.
Jika ingin menggunakan yang paling ringan maka bisa pilih Sumatra Reader yang bisa berjalan pada Windows 7 sampai Windows 10, baik 32 bit maupun 64 bit.
Bagaimana Cara Mengubah File PDF?
Untuk mengubah PDF ke format lain caranya tidak sulit. Tetapi perlu kamu tahu kadang hasilnya tidak sama persis dengan file aslinya.
Contoh, daftar isi jadi tidak rapih, posisi footer atau header pada halaman berubah, posisi gambar berubah dan sebagainya.
Mengapa hasilnya berbeda? karena memang sudah berbeda format.
Bagi kamu yang ingin tahu cara merubah ke format lain, bisa cek postingan di bawah ini.
Tanya Jawab
Bagaimana mengedit file PDF?
Pada dasarnya kamu tidak bisa mengedit file yang sudah tersimpan menjadi PDF dengan mudah seperti Word begitu saja.
Kecuali kita ubah dulu menjadi format lain, atau hanya modifikasi sebagian kecil seperti menambah tanda tangan, menambah atau menghapus halaman, membuat penomoran halaman.
Contoh pengeditan kecil misalnya, mengisi formulir, menambah cap atau stempel dari file JPG atau memberi tanda tangan digital. Karena hal ini bisa kamu lakukan tapa harus convert terlebih dahulu.
Apabila pengeditan cukup banyak, seperti mengedit sebagian besar teks, menyisipkan halaman, tabel, menambah daftar isi maka sebaiknya convert dulu ke word. Baru setelah itu edit kemudian save kembali.
Bagaimana mengisi formulir dalam format PDF?
Ada berbagai pilihan yang tersedia, baik online maupun offline. Salah satu cara paling mudah adalah dengan mengisi lewat Google Drive, Google Chrome.
Jadi ketika kamu harus mengisi formulir yang ada pada sebuah dokumen PDF, tidak perlu dicetak atau print dulu. Karena bisa langsung kita isi dari HP Andorid maupun laptop.
Dengan catatan, form yang dibuat memang standar form yang bisa diisi. Bukan formulir biasa hasil ketikan dari Word atau bahkan hasil scan misalnya.
Kesimpulan
Berbeda dengan dulu, sekarang semakin banyak yang menggunakan dokumen dalam format PDF. Misalnya ebook, laporan, invoice, tagihan kartu kredit, laporan mutasi rekening dan masih banyak lagi.
Karena bisa kita buat dan buka dengan berbagai perangkat lunak yang tersedia, tidak hanya Adobe Acrobat. Selain itu format atau tampilan dokumen tidak akan mengalami perubahan ketika kita buka di berbagai perangkat, baik HP Android, Tablet maupun komputer.
Sedangkan untuk segi kemananan. File ini bisa kita proteksi dengan password sehingga tidak semua orang bisa membukanya.