Trik Memperkecil Ukuran File PDF Dengan MS Office – Word

Penablog.com – Memperkecil ukuran file PDF dapat dilakukan dengan berbagai cara baik online atau menggunakan software tambahan seperti ORPALIS PDF Reducer, namun kali ini kami akan berbagi trik untuk mengurangi ukuran PDF menjadi lebih kecil dengan bantun salah satu program dari MS Office yaitu MS Word.

Sebelum lanjut, perlu diingat cara ini hanya dapat dilakukan jika aplikasi MS Word yang anda gunakan dapat membuka atau edit file PDF dan kemampuan ini kalau tidak salah mulai hadir sejak versi 2013, dan kali ini kami menggunakan Word 2016 Public Preview Trial 179 hari.

Advertisements

Jika belum mendownload dan menginstall Office 2016 Preview anda bisa menggunakan Word 2013, dan berikut adalah langkah-langkahnya.

Cara Memperkecil Ukuran File PDF Dengan MS Office – Word 2016

  1. Buka file PDF yang ingin dikurangi ukurannya menggunakan MS Word 2016, bisa menggunakan berbagai cara yaitu ; klik kanan – Openwith – Word(dekstop) atau drag and drop maupun langsung dari menu File – Open lalu cari file yang akan diproses.
  2. Ketika membuka file PDF di Word maka secara otomatis akan diconvert terlebih dahulu ke format ms word, jadi tunggu sampai proses convert selesai.
  3. Terakhir, Save dokumen tersebut sebagai PDF Trik Memperkecil Ukuran File PDF Dengan MS Office - Word 2016dan pada optimize for pilih Minimun size (publishing online), lalu Saveoptimize for pilih Minimun size (publishing online)

Bukti Cara Diatas Cukup Efektif Mengurangi Ukuran PDF

Sebelum menuliskan tutorial ini kami sudah coba beberapa kali menggunakan file yang berbeda, dan berikut hasilnya.

  1. File A, ukuran asli : 3,756 KB – menjadi 1,930 KB
  2. File B, ukuran asli : 6,006 KB – menjadi 932 KB

Mengurangi Ukuran PDF

Dari percobaan yang kami lakukan ternyata cara ini dapat menghasilkan file PDF yang lebih kecil sekitar 40%-90% dari aslinya, tergantung dari isi dokumen tersebut karena jika banyak menggunakan gambar maka hasil kompresnya tidak akan terlalu optimal.

Kelemahan Memperkecil Ukuran File PDF Dengan MS Word

Walaupun cara ini sangat mudah dan tidak membutuhkan aplikasi tambahan kecuali Office 2013 – 2016 tetapi memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan yaitu:

  1. Hanya bisa dilakukan menggunakan Microsoft Office 2013 keatas, jadi bagi yang masih menggunakan versi 2010 kebawah tidak bisa melakukan trik ini.
  2. Jika file yang akan diproses ukurannya terlalu besar diatas 100MB biasanya Office gagal membuka file tersebut, seperti yang kami alami.
  3. Hampir sama dengan menggunakan PDF Reducer atau kompres online tentu saja kualitas file akan sedikit berkurang walau dari beberapa kali percobaan yang kami lakukan tidak terlihat signifikan, jadi kami sarankan jika anda mengikuti trik ini sebaiknya setelah selesai bandingkan file asli dengan file yang telah dikompres.

Sangat mudah bukan? konsepnya sederhana yaitu membuka file pdf di word untuk diconvert ke format docx kemudian save as sebagai PDF kembali namun dengan mengoptimalkan ukurannya sehingga lebih kecil dibandingkan file aslinya.

Alternatif lain anda juga bisa menggunakan ORPALIS PDF Reducer atau online dengan smallpdf. Selamat mencoba dan jika mengalami kesulitan silahkan bertanya menggunakan kotak komentar dibawah.